窍门|10张图,看懂瞎忙和高效的区别
  来源:沂水科普
2019-08-09 16:57:11

(本文由黑龙江省科协与黑龙江日报客户端联合发布)

优先要做的事

只有几件

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为什么?

如果你优先要做的事情很多,那就意味着你根本就没有优先要做的事。

你在多个任务、多个项目之间切换,没有一个焦点。就像光一样,如果不能聚焦于一点,能量就无法累积。因此,你的时间和精力被各项不同的任务分散、消解掉了。

怎么做?

做任何事,都遵循一项基本的原则:事不过三,甚至是事不过一。

你手头的目标、项目以及代办清单都应该遵循此原则。



懂得什么时候说不

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为什么?

你的时间、精力和资源都是有限的。当他人提出的要求并不合理,甚至是毫无意义时,你必须要拒绝。

否则就是在浪费你有限的生命。严重一点,这甚至将损害你的生活质量和职业发展。

怎么做?

当他人提出不合理要求时,你可以回复:我稍后回复你。

这是我能够想出的一个简便有效的方式。这样你就给自己留出了时间,多想一些拒绝的理由,也可以使用邮件或短信回复,避免了当面拒绝的尴尬。

在行动之前反复思考
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为什么?

当事情错综复杂,并且时间非常有限时,你很有可能做出错误的决定。

面对重大的事件,你需要向有经验的前辈请教、获得更多有用的信息。

这有利于你做出更加恰当的决定。

怎么做?

面对决定,先深呼吸3秒,再思考10秒。

面对重要决定,先深呼吸1小时,再思考一天,甚至一个礼拜。

总之,在做决定和行动前,给自己留出足够的时间收集资料、请教前辈。

一次只做一件事

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为什么?

我们的能力有限,当要进行的任务既重要、又复杂时,我们只有把全部的能量和注意力都投入进去,才有可能把它做得更好。

怎么做?

没有别的任务,只有这一个,就没有事情可以让你分心了。让我们尽力只保存工作空间中永远只有一件事吧。简单一点、单纯一点。

聚焦于全景

而不是细节

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为什么?

不识庐山真面目,只因身在此山中。当你关注一棵树时,你看不到森林的全貌。当你身处山腰时,你不知道哪山高哪山低,不知道整个山的脉络。

你只有聚焦全景,才能抓住重点,才能看清项目间的逻辑和结构。

怎么做?

在开始一个项目前,坐下来,描绘一下大的蓝图,找出那个关键之石,理清孰先孰后的逻辑关系。

这样当你开始项目时,第一件事就是完成最关键的事。然后按照逻辑关系,一件一件完成规划,这样的话,事情就好了。

什么时候委派任务

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为什么?

你的能力有限。如果想做大事,你就需要一个杠杆,放大你的付出。

怎么做?

如果你是一个领导,那么你第一件要学会的事就是如何管理和用好手下的人。

如果你是一个资历很深的老手,那么你需要学会管理和培养新手。

如果你想和他人合作,你需要熟知他们的长项,然后委派他们做他们擅长的事。



留出反省

和规划的时间

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为什么?

这是完成事情和项目的关键流程,凡事都要先计划,再执行,最后反省。

计划是为了产生一个全景,明确关键事项和工作流程。反省是为了反思:关键事项选得对不对、工作流程是不是最优解、执行得好不好,以便于下次做得更好。

怎么做?

做所有的事情都按照这个流程来:计划、执行、反省。尤其是重要和复杂的项目,更是要重复多次、坚决执行。




保持精力充沛

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为什么?

道理很直接了当,充沛的精力可以让你保持情绪饱满、认知能力爆棚。这样你就可以为“做任务”提供强劲的火力了。

怎么做?

三大支柱是关键:充足的睡眠、适当的运动以及合理的饮食,外加一项:成就和结果,有了成绩,你的动机才会更强。

关上门,减少分心

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为什么?

分心和其他刺激会分散你的注意力,让你离自己的目标越走越远,从而迷失焦点。

怎么做?

划分一个清晰的分界线,隔离分心刺激,达到小付出大回报。

比如:关上门不让别人打扰;去图书馆减少干扰。




让行动为你说话






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为什么?

行动和结果是成功唯一的标准。别说那么多,哪里有那么多借口。

怎么做?

现在就开始行动吧。


所以,高效能人士的生活是这样的:

项目开始前:反复思考,聚焦于全景,设定结果导向、清晰的目标和实现策略。

项目执行中:优先执行最重要的事,并且每次只做一件。做的过程保持精力充沛,减少干扰和分心,能够合理地委派。

项目完成后:进行反省和衡量,为下次项目提供经验和准备。

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